Wat er op een factuur hoort te staan, hoe een eenvoudige verkoopfactuur is opgebouwd en waar een voorbeeld u wel en niet bij helpt.
U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie een voorbeeldfactuur zoekt, wil meestal twee dingen weten: wat moet er op, en hoe ziet het er netjes uit. Een factuur bevat in elk geval wie levert en wie koopt, een datum, een factuurnummer, een omschrijving van wat geleverd is, het bedrag en de betaalinformatie. De exacte eisen hangen af van uw situatie, dus laat dat bij twijfel nakijken door uw boekhouder.
Een voorbeeld helpt bij de opzet, maar niet bij het volhouden. Wie elke maand een document in een tekstverwerker kopieert en aanpast, loopt vroeg of laat tegen een dubbel nummer, een vergeten adres of een verkeerd bedrag aan. Daarom schakelen bedrijven met een vaste klantenkring meestal over op facturen die uit een systeem komen, met nummering die vanzelf doorloopt.
Voor uw klanten maakt het uit waar ze de factuur terugvinden. In een klantportaal staat elke factuur bij de opdracht waar hij bij hoort, met het bedrag en de status ernaast. Wij kijken graag mee naar hoe uw facturen er nu uitzien en wat uw klanten daarover vragen, en tonen u daarna een voorbeeld van wat de klant te zien krijgt.
16 artikelen, op alfabet.
Denk aan de gegevens van beide partijen, een datum, een uniek factuurnummer, wat er geleverd is en het te betalen bedrag. Welke aanvullende vermeldingen verplicht zijn, hangt af van uw bedrijfsvorm en de klant. Vraag dat bij twijfel aan uw boekhouder of adviseur.
Een eindfactuur sluit een opdracht af die in delen is gefactureerd, en houdt rekening met wat er al in rekening is gebracht. Een gewone factuur staat op zichzelf. Welke vorm past, hangt af van hoe u de opdracht met de klant hebt afgesproken.
Voor een enkele factuur wel, voor een vaste stroom meestal niet. Zodra het om meerdere klanten per maand gaat, wint u tijd en voorkomt u fouten met een systeem dat de nummering en bedragen bijhoudt.
Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen. Vertel ons wat klanten u het vaakst vragen, dan sturen we u uw voorproefje.