Klantportaal op maat › Kennisbank › Factuurvoorbeeld en opbouw › verkoopfactuur voorbeeld
Klantportaal op maat

Verkoopfactuur voorbeeld: zo ziet uw klant hem straks

Bij een voorbeeld van een verkoopfactuur ziet u meestal een sjabloon: bedrijfsgegevens, regels, btw, totaal, betaalinformatie. Dat laat zien wat er op moet staan. Wat het niet toont, is hoe de klant hem ontvangt en begrijpt. Wij laten in het voorproefje zien hoe uw verkoopfactuur eruit kan zien in een klantportaal, met uitleg en status. We blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een sjabloon vertelt wat er op een factuur moet staan. Niet wat de klant ervan snapt.

Welke regel hoort hier?

De klant begrijpt de omschrijving niet.

Moet ik dit btw-bedrag betalen?

Het totaal is duidelijk, de opbouw niet.

Waar vind ik uw rekeningnummer?

Het staat in kleine letters onderaan.

Zo pakken we het aan

We laten zien hoe uw factuur in het portaal voor de klant duidelijker wordt.

Voorbeeld bekijkenWe maken een voorbeeld op basis van uw huidige factuur.
VerduidelijkenWe voegen uitleg en samenvatting toe.
Uw echte facturenWe tonen uw echte facturen op dezelfde manier.

Wat u krijgt

Een factuur waarvan de klant weet wat hij moet doen.

Bedrag en vervaldatum bovenaanBedrag, vervaldatum, referentie.
Wat klanten vaak vragenKorte uitleg bij de regels die verwarren.
Betaalinformatie op één plekDuidelijk en niet te missen.
De factuurweergave beherenUw team leert de toelichting op de factuur in het portaal aan te passen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over factuurvoorbeeld en opbouw

Een voorbeeld van facturen zoals uw klant ze zou willen zienEen voorbeeld van een factuur en hoe uw klant hem terugvindt in een eigen portaal. Wat erop hoort en waar de klant naar kijkt. Met een voorproefje.Een factuur voorbeeld en de plek waar uw klant hem terugvindtEen factuur voorbeeld met alle onderdelen die erop horen, en hoe uw klant hem terugvindt in een portaal. Met een voorproefje van het inlogscherm.Voorbeeld facturen: termijnen, credits en jaaroverzicht in één lijstVoorbeeld facturen voor uw klant: termijnfacturen, creditnota's en jaaroverzichten in een portaal. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Een voorbeeld factuur die uw klant ook echt gebruiktEen voorbeeld factuur met de gebruikelijke onderdelen, en een portaal waar uw klant hem inziet, betaalt en er een vraag over stelt. Met een voorproefje.Een aankoopfactuur, een voorbeeld en hoe leveranciers die zelf indienenEen aankoopfactuur voorbeeld, en hoe een leveranciersportaal facturen van leveranciers laat inleveren en volgen. Op maat, met een voorproefje.Een eenvoudige factuur maken en meteen bij de klant krijgenEen eenvoudige factuur is zo gemaakt, maar de klant moet hem ook kunnen vinden. Wij bouwen het portaal op maat. Met een voorproefje.Eindfactuur voorbeeld: zo ziet uw klant straks waar het bedrag vandaan komtEen eindfactuur sluit een project af. Wij bouwen het portaal waar uw klant de voortgang en de eindfactuur ziet. Met een voorproefje van het scherm.Facturen voorbeelden: zo toont een klantportaal ze aan uw klantZoekt u voorbeelden van facturen? Wij tonen hoe facturen in een portaal voor uw klant eruitzien. Met een voorproefje, afgestemd op uw bedrijf.

Alles over factuurvoorbeeld en opbouw → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een verkoopfactuur versturen leert een nieuwe collega niet in één dagNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een verkoopfactuur is zo goed als wie hem maakt. Zo laat u nieuwe collega's op financiële afdeling goed starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een verkoopfactuur maken die klopt, zonder alle velden zelf in te vullenAdministratie automatiseren · Een verkoopfactuur maken die klopt en direct bruikbaar is. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een factuursjabloon?

Nee. Het sjabloon komt uit uw boekhouding. Wij tonen het in het portaal met uitleg.

Kan het voorproefje met mijn logo?

Ja. Het voorproefje gebruikt uw bedrijfsnaam en een typische factuur uit uw situatie.

Is het voorbeeld ook bruikbaar voor creditnota's?

Ja. Een creditnota verwijst in het portaal naar de oorspronkelijke factuur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank