Klantportaal op maat › Kennisbank › Facturen maken › zelf factuur maken gratis
Klantportaal op maat

Zelf een factuur maken en de klant laten zoeken

Zelf een factuur maken gaat met een sjabloon in Word of Excel. Lastig wordt het wanneer het er veel worden: bewaren, versturen, nalopen. Wij bouwen een portaal waarin facturen bijgehouden worden, zodat uw klant ze zelf vindt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Handmatig factureren werkt tot er twintig klanten zijn.

Welk nummer was het ook alweer?

Nummering in Excel loopt uit de pas.

Ik heb nooit iets gekregen.

De mail is niet aangekomen.

Wie heeft er nog niet betaald?

Een lijstje bijhouden kost tijd.

Zo pakken we het aan

We halen u uit de losse bestanden en houden de factuur zoals hij is.

Huidige werkwijzeHoe maakt u de factuur nu.
Facturatie en overzichtNummering, bewaren en versturen.
Facturen terugvinden in het portaalElke factuur terug te vinden.

Wat u krijgt

Van losse factuurbestanden naar één overzicht.

FactuurnummeringDoorlopend en zonder dubbelingen.
KlantomgevingFacturen op één plek.
Open of betaaldOpen of betaald.
Stap van sjabloon naar systeemSamen nemen we uw bestaande facturen over, zodat de nummering zonder gaten doorloopt.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken

Een factuur zelf maken doet u, het terugvinden mag de klant zelf doenEen factuur zelf maken lukt u prima. Uw klant zelf laten opzoeken wat hij nodig heeft, zonder te mailen, bouwen wij als portaal. Met een voorproefje.Zelf een factuur maken en de vragen erna door het portaal laten beantwoordenZelf een factuur maken doet u, maar daarna begint het contact. Een portaal neemt de klantvragen over. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Zelf factuur maken en bijhouden zonder spreadsheet of mailboxZelf factuur maken en bijhouden wie heeft betaald: zonder spreadsheet. Een portaal geeft u en uw klant hetzelfde overzicht. Met een voorproefje.Een factuur gratis maken kan, maar waar loopt u tegenaan?Factuur maken gratis lukt met een sjabloon of gratis pakket. Waar u tegenaan loopt en hoe een portaal uw klant facturen laat inzien. Met een voorproefje.Gratis online een factuur maken: waar blijven uw klantgegevens?Een factuur maken gratis online kan met een webtool. Waar op te letten bij klantgegevens, en hoe een eigen portaal facturen toont. Met een voorproefje.Factuur maken online, en daarna bijhouden wie heeft betaaldEen factuur maken online gratis is stap één. Stap twee: wanneer is hij betaald en wie herinnert de klant? Een portaal houdt dat bij. Met een voorproefje.Een factuur maken, stap voor stap, en wat er daarna mee gebeurtEen factuur maken met een voorbeeld, stap voor stap, en hoe uw klant hem daarna terugvindt. Wat een portaal toevoegt. Met een voorproefje.Een factuur online maken en uw klant online laten inzienEen factuur online maken en versturen is gemeengoed. Een portaal laat de klant hem online inzien en betalen. Op maat, met een voorproefje.

Alles over facturen maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het nodig om iets aan te schaffen?

Dat hangt af van uw situatie. We adviseren eerst wat al past bij wat u heeft.

Mag een zelfgemaakte factuur?

Een factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. Wij kijken mee dat uw sjabloon klopt, maar geven geen fiscaal advies.

Kunnen we ons eigen ontwerp houden?

Ja. Uw logo, kleuren en indeling nemen we over, zodat de factuur herkenbaar van u blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank