Online factuurtools zijn handig, ook gratis. Let wel op wat u invoert: klantnamen, adressen en bedragen staan dan bij een externe partij. Voor een enkele factuur is dat prima. Groeit uw aantal klanten, dan wilt u grip op waar gegevens staan en hoe klanten bij hun facturen komen. Daarvoor bouwen wij een portaal.
U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke losse online tool is een plek meer waar klantgegevens staan.
Waar staan mijn klantgegevens?
Bij een tool waarvan u de voorwaarden niet heeft gelezen.
Dit ging snel, maar nu zit het overal.
Facturen staan in de tool, in mail en op uw laptop.
De klant wil al zijn facturen.
U verzamelt ze uit verschillende plekken.
We brengen in kaart waar uw factuurgegevens staan en wat u wilt centraliseren.
Een plek waar alle facturen van een klant staan.
Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.
We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.
We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.
Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken → · Kennisbank
Dat verschilt per aanbieder. Lees de voorwaarden over gegevensopslag en vraag uw boekhouder om advies.
Nee. Het toont facturen die u in uw boekhoudpakket of tool maakt.
Niet per se. Het hangt af of uw tool een koppeling biedt. We kijken dat vooraf na.
Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen. Vertel ons wat klanten u het vaakst vragen, dan sturen we u uw voorproefje.