Klantportaal op maat

Een open rekenmachine waarin uw klant zelf nagaat hoe een bedrag ontstaat

Een open rekenmachine laat zien welke gegevens een uitkomst bepalen, zodat een klant zelf kan narekenen. Dat past bij bedrijven waar bedragen afhangen van aantallen, perioden of staffels. Wij bouwen op maat een portaal met zo'n rekenhulp, gebaseerd op uw eigen rekenregels, voor uw klanten en voor uw team. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als een uitkomst niet na te rekenen is, gaat de discussie over vertrouwen.

Hoe komt u hieraan?

De berekening zit in een spreadsheet van één collega.

Dit klopt niet met mijn eigen telling.

Er is geen manier om het samen te bekijken.

Elke medewerker rekent anders.

Dus is het resultaat niet gelijk.

Zo pakken we het aan

We zetten uw rekenregels in een scherm waar klant en team hetzelfde zien.

Regels ophalenWe schrijven uw berekeningen uit, stap voor stap.
Rekenscherm bouwenDe klant vult in en ziet hoe de uitkomst ontstaat.
Nameten met bestaande gevallenWe testen met bestaande gevallen.

Wat u krijgt

Een berekening die iedereen kan volgen.

Rekenscherm op uw regelsDezelfde uitkomst voor iedereen.
Uitleg per stapWat is meegenomen en waarom.
Opslaan bij het dossierDe berekening blijft bij de klant.
Rekenregels aanpassenUw team leert de berekening zelf bij te stellen als tarieven of staffels veranderen.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een weekoverzicht in de app: wat er deze week voor uw klant gebeurtEen app of portaal met een weekoverzicht voor uw klant: wat er deze week gebeurt, wat openstaat en wat hij moet doen. Op maat, met een voorproefje.App leren maken of de bouw uitbesteden en alleen het beheer lerenApp leren maken kost tijd naast uw werk. Wij bouwen het klantportaal en leren uw beheerder het onderhouden. Training inbegrepen, met een voorproefje.Een app van de week die klanten elke week laat zien hoe het gaatEen app of portaal waarin uw klant elke week ziet wat er is gebeurd en wat er volgt. Een statusupdate zonder mailen. Op maat, met een voorproefje.Zoekt u een app voor uw klanten? Dan helpen wij u verderEen zoekopdracht als app weeen is niet helder. Zoekt u een app of portaal voor uw klanten? Zo helpen wij u verder. Met een voorproefje van het inlogscherm.Brandstofprijzen Duitsland: de app voor uw chauffeurs, het portaal voor uw klantenEen app toont de pomprijs, uw klanten willen de dieseltoeslag zien. Wij bouwen dat portaal op maat. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Software uitgelegd: wat het is en wat maatwerk betekentWat is software precies, en wat betekent maatwerk? Wij leggen het uit en bouwen een klantportaal op maat. Met een voorproefje van het inlogscherm.IT en digital in het mkb: één stap die uw klant merktIT en digitalisering zijn breed. Wij kiezen één stap: het klantportaal op maat voor mkb. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Jouw omgeving: een eigen plek voor elke klant, ook als appEen eigen omgeving voor elke klant, bereikbaar op telefoon of computer. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we onze rekenregels delen met klanten?

Alleen wat u kiest te tonen. Een rekenscherm kan de uitkomst tonen zonder alle interne regels.

Kan de rekenmachine ook een offerte voeden?

Ja, de uitkomst kan direct in een offerte of aanvraag worden meegenomen.

Wat als de regels veranderen?

Dan past uw beheerder ze aan, of wij. Het scherm blijft gelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank