Klantportaal op maat

Mijn offerte: waar kan uw klant die terugvinden?

Een klant die zoekt naar zijn offerte, heeft een beslissing te nemen. Hij zoekt in zijn mail, vindt drie versies en bedenkt zich weer. Wij bouwen op maat een portaal waarin elke klant onder mijn offerte de actuele versie ziet, kan reageren en akkoord kan geven. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een offerte die niet makkelijk te vinden is, wordt minder snel getekend.

Welke offerte geldt nu?

Er zijn meerdere versies.

Ik moet het intern bespreken.

De klant mailt de offerte rond zonder uw toelichting.

Is hij nog geldig?

Het blijft gissen.

Zo pakken we het aan

We geven elke klant één plek met de laatste versie en de status.

Hoe offertes nu gaanWe bekijken hoe uw offertes nu worden gemaakt en verstuurd.
OffertepaginaEen scherm per klant met de actuele offerte.
ReagerenAkkoord, vraag of aanpassing, rechtstreeks in het scherm.

Wat u krijgt

Een eigen offerteplek voor elke klant.

Mijn offertesAlle offertes met geldigheid en status.
Akkoord in het portaalZichtbaar voor beide kanten.
Delen binnen het bedrijf van de klantCollega's kijken mee.
Verkopers die meekijkenUw verkopers leren zien wanneer een klant zijn offerte opent en hoe ze op een vraag reageren.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over offertes online

Alles over offertes online → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een akkoord in het portaal juridisch bindend?

Dat hangt af van uw voorwaarden. Een akkoord in het portaal wordt vastgelegd, maar voor formele handtekeningen bespreken we een aanvullende oplossing.

Worden oude offertes bewaard?

Ja, de geschiedenis blijft per klant zichtbaar, zo lang als u kiest.

Kunnen klanten ook zelf een offerte aanvragen?

Ja, via een formulier in het portaal, dat bij uw team terechtkomt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank