Klantportaal op maat

Klanten in AFAS en een portaal waarin ze zelf kijken

In AFAS beheert u uw klanten: relaties, contactpersonen, dossiers en facturen. Klanten kunnen daar niet bij en zouden dat ook niet moeten. Wij bouwen op maat een portaal dat via de AFAS-koppeling toont wat de klant mag zien, zodat uw team de gegevens niet apart hoeft door te geven. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

AFAS bevat alles over uw klant. De klant ziet er niets van.

Kunt u mijn gegevens even uit AFAS halen?

Een medewerker zoekt en stuurt het door.

Welke contactpersonen staan er bij ons?

De klant ziet alleen een lijst op papier.

Wijzigingen worden niet doorgegeven.

Ze lopen via een mail naar de verkeerde collega.

Zo pakken we het aan

We gebruiken AFAS als bron en bouwen daaromheen een omgeving voor de klant.

AFAS bekijkenWe kijken welke gegevens en koppelingen beschikbaar zijn.
Veilige AFAS-verbindingWe bouwen een veilige verbinding met AFAS.
Controle met klantenWe controleren met een paar klanten of het scherm klopt.

Wat u krijgt

Klantgegevens uit AFAS, veilig getoond aan wie ze aangaan.

Klantprofiel uit AFASContactpersonen, adressen en lopende zaken.
Facturen en documentenOp de plek waar de klant ze verwacht.
WijzigingsrouteDe klant meldt, uw team verwerkt in AFAS.
Portaal en AFAS in samenhangUw team leert waar een wijziging in AFAS zichtbaar wordt in het portaal en wat een klant kan indienen.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgegevens en crm

Klantgegevens die kloppen, omdat de klant ze zelf zietKlantgegevens staan verspreid over systemen. Wij bouwen een portaal waar klant en team dezelfde gegevens zien. Met een voorproefje van het scherm.Klantinformatie delen met de klant over wie het gaatKlantinformatie is waardevol, maar vaak alleen intern zichtbaar. Wij bouwen een portaal waar de klant zijn eigen informatie ziet. Met een voorproefje.Een klantgesprek waar beide partijen hetzelfde dossier zienEen klantgesprek is beter als beide kanten hetzelfde dossier zien. Wij bouwen een portaal op maat voor gesprekken. Met een voorproefje.Werkt u nog met CRM 4? Laat uw klanten er toch bijZit u nog in CRM 4 en mist uw klant inzicht? Wij bouwen een klantportaal dat uw gegevens toont. Met een voorproefje van het scherm na inloggen.CRM B2B: uw klant mag zien wat u over hem bijhoudtEen B2B-CRM bewaart wat u weet over zakelijke klanten. Wij bouwen het portaal waar uw klant dat ook ziet. Met een voorproefje van het inlogscherm.CRM-oplossingen die uw klanten ook iets opleverenEen CRM-oplossing helpt uw verkopers, uw klanten merken er weinig van. Wij bouwen het portaal dat het zichtbaar maakt. Met een voorproefje.Een CRM-partner zoeken zonder te weten wat uw klant nodig heeftZoekt u een CRM-partner? Wij bouwen op maat het klantportaal dat bij uw CRM past. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Cross- en upselling waar uw klant al kijktCross- en upselling werkt als klanten zien wat er nog meer kan. Wij bouwen op maat een portaal waar dat natuurlijk past. Met een voorproefje.

Alles over klantgegevens en crm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruiken jullie de standaard AFAS-koppeling?

We gebruiken de koppelmogelijkheden die AFAS biedt. Welke dat zijn, hangt af van uw omgeving en we kijken dat in de eerste stap na.

Moet er iets in AFAS worden ingericht?

Soms is een koppeling of toegangsrecht nodig. We zeggen dat vooraf.

Kan een klant in het portaal iets toevoegen aan AFAS?

Alleen via een door u gekozen route, zoals een wijzigingsverzoek dat uw team goedkeurt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank