Klantportaal op maat

CRM B2B: uw klant mag zien wat u over hem bijhoudt

Een B2B-CRM is er voor uw verkopers. Zakelijke klanten hebben er niets aan, tenzij u een deel ervan openstelt. Wij bouwen een portaal op maat waar uw zakelijke klant zijn contactpersonen, offertes, afspraken en facturen ziet, gevuld vanuit uw CRM. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij zakelijke klanten hebben meerdere mensen vragen, en elk bij een andere collega van u.

Wie is bij ons eigenlijk uw contactpersoon?

De klant heeft wisselende mensen aan de lijn, u ook.

Kunt u de offerte nog eens doorsturen?

Zakelijke klanten zoeken documenten in hun eigen mail.

Onze inkoper wil de lopende afspraken zien.

U maakt dan handmatig een overzicht.

Zo pakken we het aan

We volgen de opbouw van uw zakelijke klant: wie, wat, wanneer.

KlantstructuurWe kijken hoe uw zakelijke klanten georganiseerd zijn: bedrijf, afdelingen, contactpersonen.
Rechten per persoonEen inkoper ziet iets anders dan een projectleider; dat leggen we samen vast.
Koppelen aan uw CRMDe gegevens komen uit uw B2B-CRM en blijven daar leidend.

Wat u krijgt

Wat uw zakelijke klanten nodig hebben, geordend op hun manier van werken.

BedrijfsoverzichtAlle contactpersonen, lopende trajecten en afspraken van één klantbedrijf.
Offertes en documentenPer opdracht vindbaar, met de laatste versie bovenaan.
Rollen en toegangWie binnen de klant wat mag zien, vooraf vastgelegd.
Training voor uw accountmanagersZij leren klanten rondleiden en gebruiken het portaal zelf in gesprekken.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgegevens en crm

Werkt u nog met CRM 4? Laat uw klanten er toch bijZit u nog in CRM 4 en mist uw klant inzicht? Wij bouwen een klantportaal dat uw gegevens toont. Met een voorproefje van het scherm na inloggen.CRM-oplossingen die uw klanten ook iets opleverenEen CRM-oplossing helpt uw verkopers, uw klanten merken er weinig van. Wij bouwen het portaal dat het zichtbaar maakt. Met een voorproefje.Een CRM-partner zoeken zonder te weten wat uw klant nodig heeftZoekt u een CRM-partner? Wij bouwen op maat het klantportaal dat bij uw CRM past. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Top 10 CRM-systemen: waar lijsten niets over zeggenEen top 10 van CRM-systemen vergelijkt functies voor uw team. Wij kijken naar wat uw klant ervan ziet en bouwen het portaal op maat. Met een voorproefje.Het verschil tussen CRM en ERP en wat uw klant ervan merktHet verschil tussen CRM en ERP, en hoe uw klant uit beide systemen zelf zijn status ziet. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Cross- en upselling waar uw klant al kijktCross- en upselling werkt als klanten zien wat er nog meer kan. Wij bouwen op maat een portaal waar dat natuurlijk past. Met een voorproefje.Klantgegevens die kloppen, omdat de klant ze zelf zietKlantgegevens staan verspreid over systemen. Wij bouwen een portaal waar klant en team dezelfde gegevens zien. Met een voorproefje van het scherm.Klantinformatie delen met de klant over wie het gaatKlantinformatie is waardevol, maar vaak alleen intern zichtbaar. Wij bouwen een portaal waar de klant zijn eigen informatie ziet. Met een voorproefje.

Alles over klantgegevens en crm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welk CRM gebruiken jullie als basis?

Geen bepaald. We sluiten aan op het CRM dat u al heeft en bouwen daar het portaal voor uw klanten op.

Zien klanten dan ook interne notities?

Nee. Alleen wat u kiest te tonen verschijnt in het portaal. Interne notities blijven intern.

Kan één klantbedrijf meerdere gebruikers hebben?

Ja, met eigen inlog per persoon en eigen rechten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank