Klantportaal op maat

CRM-oplossingen die uw klanten ook iets opleveren

Bij CRM-oplossingen denken bedrijven aan een pakket voor hun verkoopteam. Maar de vraag die we vaker horen is: hoe laten we onze klanten zien wat we weten? Wij bouwen op maat een klantportaal dat met uw CRM samenwerkt, in plaats van er nog een los systeem naast te zetten. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel CRM-trajecten starten bij het pakket en vergeten de klant.

We hebben een CRM, maar niemand vult het goed.

Omdat het alleen intern iets oplevert.

Elke afdeling heeft haar eigen lijst.

Uw klant ziet daardoor wisselende informatie.

De vergelijking van pakketten duurt maanden.

Intussen verandert er niets voor de klant.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw klant wil weten, niet bij een pakketkeuze.

KlantvragenWe zetten op een rij welke vragen klanten u het vaakst stellen.
Bestaande CRM benuttenWe kijken wat uw huidige CRM al kan leveren en waar een portaal nodig is.
Bouwen en verbindenHet portaal toont wat uw CRM bevat en voegt toe wat uw klant mist.

Wat u krijgt

Geen zoveelste pakket, maar een oplossing die aansluit op wat u heeft.

Portaal naast uw CRMUw klant ziet zijn dossier, uw team werkt in het vertrouwde systeem.
Gedeelde klantgegevensEén bron voor wat er over een klant bekend is, voor team en klant.
Eerlijk adviesAls uw CRM vervangen moet worden, zeggen we dat, met de reden erbij.
Uitleg bij elke keuzeUw team hoort waarom we iets zo hebben gebouwd en kan daardoor later zelf beslissen wat erbij moet.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgegevens en crm

Werkt u nog met CRM 4? Laat uw klanten er toch bijZit u nog in CRM 4 en mist uw klant inzicht? Wij bouwen een klantportaal dat uw gegevens toont. Met een voorproefje van het scherm na inloggen.CRM B2B: uw klant mag zien wat u over hem bijhoudtEen B2B-CRM bewaart wat u weet over zakelijke klanten. Wij bouwen het portaal waar uw klant dat ook ziet. Met een voorproefje van het inlogscherm.Een CRM-partner zoeken zonder te weten wat uw klant nodig heeftZoekt u een CRM-partner? Wij bouwen op maat het klantportaal dat bij uw CRM past. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Top 10 CRM-systemen: waar lijsten niets over zeggenEen top 10 van CRM-systemen vergelijkt functies voor uw team. Wij kijken naar wat uw klant ervan ziet en bouwen het portaal op maat. Met een voorproefje.Het verschil tussen CRM en ERP en wat uw klant ervan merktHet verschil tussen CRM en ERP, en hoe uw klant uit beide systemen zelf zijn status ziet. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Cross- en upselling waar uw klant al kijktCross- en upselling werkt als klanten zien wat er nog meer kan. Wij bouwen op maat een portaal waar dat natuurlijk past. Met een voorproefje.Klantgegevens die kloppen, omdat de klant ze zelf zietKlantgegevens staan verspreid over systemen. Wij bouwen een portaal waar klant en team dezelfde gegevens zien. Met een voorproefje van het scherm.Klantinformatie delen met de klant over wie het gaatKlantinformatie is waardevol, maar vaak alleen intern zichtbaar. Wij bouwen een portaal waar de klant zijn eigen informatie ziet. Met een voorproefje.

Alles over klantgegevens en crm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie ook over welk CRM we moeten kiezen?

We helpen u bepalen wat u nodig heeft, vanuit de klantkant. Een volledige pakketselectie is niet ons werk.

Kan het portaal met verschillende CRM-systemen verbinden?

In veel gevallen wel. We controleren in de eerste stap wat uw systeem toelaat.

Wat als we al een CRM hebben dat we niet gebruiken?

Dan is dat een goede reden om met de klantvragen te beginnen. Wat het portaal toont, vult het CRM vanzelf beter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank