Klantportaal op maat

Een Google Drive maken voor uw klanten? Dit is de afweging

Een Google Drive maken kan in een paar klikken: een map, een deelopdracht, klaar. Voor intern gebruik is dat ideaal. Voor klanten wordt het lastig: wie mag wat zien, wie heeft de link, wie is er weg. Wij bouwen op maat een portaal waar elke klant alleen zijn eigen documenten ziet, ook als die in uw Drive staan. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeelde map is makkelijk te maken en moeilijk te beheren.

Wie heeft toegang tot deze map?

Niemand kan het snel nagaan.

Een klant heeft de verkeerde map gekregen.

En ziet iets van een ander.

Een klant zonder Google-account.

Moet er eerst een aanmaken om erin te kunnen.

Zo pakken we het aan

We laten uw documenten waar ze staan en zetten er een portaal voor.

Wat staat in uw Drive?We kijken welke mappen voor klanten bedoeld zijn.
Veilig koppelenHet portaal leest uit uw Drive, per klant gefilterd.
Mappen opschonenWe leggen een structuur vast, zodat nieuwe klanten er automatisch in passen.

Wat u krijgt

Uw Drive als bron, een portaal als klantkant.

Klantscherm op uw DriveKlanten zien hun documenten zonder Google-account.
Rechten per klantElke klant ziet alleen zijn eigen map.
Opgeruimde structuurEén vaste indeling voor alle klanten.
Mappen die kloppenUw team leert de mappen in uw Drive zo te vullen dat het portaal ze per klant goed toont.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen en accounts

Microsoft en Google door elkaar, en toch één omgeving voor uw klantWerkt uw team met Microsoft en Google door elkaar? Wij bouwen een portaal op maat dat beide samenbrengt. Met een voorproefje van het scherm.Microsoft of Google: de keuze raakt uw team, niet per se uw klantMicrosoft 365 of Google Workspace? Voor het klantportaal maakt de keuze weinig uit. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Niet iedereen hoeft te inloggen op AFAS om zijn gegevens te zienAFAS inloggen is voor uw klant en medewerkers vaak een omweg. Een klantportaal op maat toont wat zij nodig hebben. Met een voorproefje van het inlogscherm.Team inloggen en meteen zien wat vandaag teltTeam inloggen op één intern portaal: planning, documenten en meldingen op één plek voor uw medewerkers. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Microsoft Dynamics CRM met een portaal waar uw klant ook in kanMicrosoft Dynamics CRM bevat uw klantgegevens. Een portaal laat klanten een deel daarvan zien en bijwerken. Op maat gekoppeld, met een voorproefje.Met een Microsoft-account inloggen op uw eigen portaalMicrosoft-account inloggen op uw eigen portaal: medewerkers of klanten gebruiken hun bestaande account, geen nieuw wachtwoord. Met een voorproefje.Aanmelden met SSO in uw eigen portaal: één account, geen extra wachtwoordAanmelden met SSO in een klantportaal: klanten of medewerkers loggen in met een bestaand account. Minder wachtwoorden, meer overzicht. Met een voorproefje.Email protected: waarom e-mailadressen op websites verdwijnenZiet u overal email protected staan? Dat verbergt een adres. Wij bouwen een portaal waarin klanten uw team bereiken. Met een voorproefje van het scherm.

Alles over inloggen en accounts → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten onze klanten een Google-account hebben?

Nee. Zij loggen in op het portaal. Uw Drive blijft intern.

Kunnen we dit ook met OneDrive of SharePoint?

Ja, vaak wel. We kijken in de eerste stap welke opslag u gebruikt.

Kunnen klanten ook bestanden uploaden?

Ja, in een eigen map, die uw team in uw Drive terugziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank