Klantportaal op maat › Kennisbank › Facturen maken › exact facturen maken
Klantportaal op maat

Exact facturen maken, en daarna de klant het overzicht geven

In Exact maakt u de factuur. Daarna verstuurt u hem. Wat u niet ziet, is of de klant hem heeft geopend, begrepen en doorgezet naar zijn boekhouding. Wij bouwen op maat een klantportaal dat uw Exact-facturen toont, met status en een link naar de onderliggende opdracht. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De factuur maakt u zelf, alles na het versturen gebeurt buiten beeld.

Ik heb hem niet gezien.

U weet niet of de mail is aangekomen.

Deze klopt niet met onze bestelling.

De klant ziet de onderliggende order niet.

Mijn boekhouder wil een kopie.

Een extra mail voor iets dat al bestaat.

Zo pakken we het aan

We maken van de Exact-factuur een document dat de klant kan terugvinden en begrijpen.

Factuurstroom bekijkenWe kijken hoe uw facturen uit Exact bij de klant komen.
Definitieve facturen tonenElke definitieve factuur verschijnt in het scherm van de klant.
Onderbouwing toevoegenNaast de factuur komt de order of opdracht waar hij op slaat.

Wat u krijgt

Facturen uit Exact, in een scherm dat de klant begrijpt.

Facturen met statusOpen, betaald, te laat.
Orderinformatie erbijDe klant ziet wat hij heeft besteld bij het bedrag.
Meer personen per klantOok de boekhouder van de klant kan erbij.
De administratie en de klant op één lijnUw administratie leert waar facturen in het portaal verschijnen, en klanten krijgen een korte rondleiding.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken

Facturen maken doet u in uw boekhouding, tonen aan uw klant doen wijFacturen maken doet u in uw boekhoudpakket. Wij bouwen het portaal waar uw klant zijn facturen terugvindt. Met een voorproefje van het inlogscherm.Gratis facturen maken, en ze daarna goed bewaren voor uw klantenGratis facturen maken kan op veel plekken. Wij bouwen het portaal dat ze voor uw klanten bewaart. Met een voorproefje van het inlogscherm.Factuur maken in Exact Online, en de klant erbij betrekkenIn Exact Online maakt u facturen, uw klant ziet ze niet. Wij bouwen een portaal op maat dat dat oplost. Met een voorproefje van het scherm.Een verkoopfactuur aanmaken in Exact Online, en dan meteen bij de klantU maakt de verkoopfactuur in Exact Online. Wij bouwen het portaal waarin uw klant die ziet met de order erbij. Met een voorproefje van het scherm.Een factuur gratis maken kan, maar waar loopt u tegenaan?Factuur maken gratis lukt met een sjabloon of gratis pakket. Waar u tegenaan loopt en hoe een portaal uw klant facturen laat inzien. Met een voorproefje.Gratis online een factuur maken: waar blijven uw klantgegevens?Een factuur maken gratis online kan met een webtool. Waar op te letten bij klantgegevens, en hoe een eigen portaal facturen toont. Met een voorproefje.Factuur maken online, en daarna bijhouden wie heeft betaaldEen factuur maken online gratis is stap één. Stap twee: wanneer is hij betaald en wie herinnert de klant? Een portaal houdt dat bij. Met een voorproefje.Een factuur maken, stap voor stap, en wat er daarna mee gebeurtEen factuur maken met een voorbeeld, stap voor stap, en hoe uw klant hem daarna terugvindt. Wat een portaal toevoegt. Met een voorproefje.

Alles over facturen maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten facturen eerst definitief zijn?

Ja. Het portaal toont wat in Exact definitief is, zodat uw klant geen concept ziet.

Kunnen jullie ook creditnota's tonen?

Ja. Ze verschijnen naast de oorspronkelijke factuur.

Kan de klant meerdere vestigingen onder één account zien?

Ja, als u dat wilt. We bouwen een klantstructuur met meerdere vestigingen of afdelingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank