Klantportaal op maat

Uw ERP Exact blijft binnen, uw klant krijgt een eigen blik

In Exact staat wat uw klanten willen weten: openstaande orders, leveringen, facturen. Zij mogen er niet in en hoeven dat ook niet. Wij bouwen een portaal dat uit Exact leest en per klant toont wat bij hem hoort, zodat uw binnendienst niet steeds hetzelfde moet opzoeken.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het ERP is voor uw team gebouwd, niet voor de vragen van uw klanten.

Wat is de leverdatum?

De binnendienst opent Exact voor een antwoord van één regel.

Kunt u een kopie van de factuur sturen?

Een medewerker zoekt, downloadt en mailt.

Hoeveel staat er nog open?

De klant vraagt een overzicht dat u handmatig maakt.

Zo pakken we het aan

We bepalen met u welke Exact-gegevens naar buiten mogen.

Welke gegevensOrders, leveringen, facturen, openstaande posten: wat mag de klant zien?
Koppeling met ExactEen beveiligde koppeling die alleen leest wat u toestaat.
Weergave per klantElke klant logt in en ziet zijn eigen gegevens.

Wat u krijgt

Exact als bron, het portaal als venster voor uw klanten.

Orders met verwachte leveringMet status en verwachte datum.
Facturen en openstaande postenAltijd actueel.
Klant ziet alleen het zijneNiemand ziet andermans gegevens.
Uitleg voor uw binnendienstHoe ze vragen in het portaal oppakken.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhouding

ERP in Exact Online: de gegevens zijn er, de klant ziet ze nietExact Online is uw ERP, maar uw klanten zien het niet. Wij bouwen een portaal op maat dat uw gegevens toont. Met een voorproefje van het inlogscherm.Exact Online als ERP: nu de klantkant nogExact Online als ERP regelt uw bedrijf intern. Wij bouwen op maat wat uw klanten ervan mogen zien. Met een voorproefje van het inlogscherm.Exact Online prijs bekijken en vergeten wat uw klant nodig heeftOver de prijs van Exact Online kunt u terecht bij Exact. Wij bouwen het klantportaal daarbij. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Uw eigen Mijn-omgeving voor klanten, gevuld uit Exact OnlineMijn Exact Online is de omgeving van uw boekhouding. Wij bouwen de Mijn-omgeving van uw klanten, met gegevens uit Exact. Met een voorproefje.AFAS ERP kosten: wat meetelt, en wat een portaal ervan los zetAFAS ERP kosten hangen af van wat u afneemt. Over de prijs spreekt u met AFAS. Wij bouwen het klantportaal erop, met een voorproefje van het inlogscherm.Een CRM in Exact Online, en uw klant ziet er niets vanGebruikt u het CRM in Exact Online? Wij bouwen een klantportaal dat die gegevens toont. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Een CRM-systeem van Exact, aangevuld met een portaal voor uw klantWerkt uw team met een CRM-systeem van Exact? Wij bouwen op maat het portaal waar uw klant zijn gegevens ziet. Met een voorproefje van het inlogscherm.Exact Online 2FA voor uw team, en veilig inloggen voor uw klantUw team gebruikt 2FA in Exact Online. Hoe regelt u dat voor klanten? Wij bouwen een portaal met veilige inlog. Met een voorproefje van het scherm.

Alles over online boekhouding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet Exact worden aangepast?

Meestal niet. We gebruiken de koppelmogelijkheden die Exact biedt en vragen u om toestemming voor de benodigde rechten.

Is dit hetzelfde als een Exact-product?

Nee, wij bouwen een apart portaal dat naast Exact werkt, afgestemd op uw klanten.

Welke Exact-versie moet u hebben?

Dat hangt van de koppeling af. We kijken bij het begin wat uw omgeving toelaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank