Klantportaal op maat › Kennisbank › Online boekhouding › crm systeem exact
Klantportaal op maat

Een CRM-systeem van Exact, aangevuld met een portaal voor uw klant

Een CRM-systeem van Exact houdt uw relaties en contactmomenten bij. Uw klanten krijgen daarvan niets te zien. Wij bouwen een portaal op maat dat uit het Exact-CRM haalt wat uw klant mag zien, en dat uw team niet extra werk geeft. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een CRM-systeem werkt pas goed als er iets uit teruggaat naar de klant.

We vullen het CRM, maar waarom eigenlijk?

Het levert uw team werk op, uw klant niets.

Klanten bellen voor dingen die we al hebben vastgelegd.

Het antwoord staat er, alleen niet op de juiste plek.

Elke collega gebruikt het anders.

Daardoor kan geen klant erop vertrouwen.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat wat in het CRM staat bruikbaar wordt voor uw klant.

CRM-inventarisWe bekijken welke gegevens in uw Exact CRM zitten en wat klanten ervan willen weten.
Portaal en koppelingWe bouwen het scherm voor de klant en verbinden het met Exact.
WerkafsprakenWe spreken af wat uw team voortaan in het CRM vastlegt zodat het portaal klopt.

Wat u krijgt

Het CRM blijft het hart, het portaal wordt de klantkant.

KlantoverzichtContacten, afspraken en lopende zaken per klant.
Directe koppelingWijzigingen in het CRM zijn zichtbaar in het portaal, zonder tussenstap.
Duidelijke gebruiksregelsAfspraken over wat het team wanneer invult.
BegeleidingWe oefenen met uw team tot het portaal vanzelf gebruikt wordt.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhouding

Een CRM in Exact Online, en uw klant ziet er niets vanGebruikt u het CRM in Exact Online? Wij bouwen een klantportaal dat die gegevens toont. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Exact Online prijs bekijken en vergeten wat uw klant nodig heeftOver de prijs van Exact Online kunt u terecht bij Exact. Wij bouwen het klantportaal daarbij. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Uw ERP Exact blijft binnen, uw klant krijgt een eigen blikERP Exact bevat uw orders en facturen. Een portaal op maat laat uw klanten die zelf bekijken. Gekoppeld aan Exact, met een voorproefje van het inlogscherm.Uw eigen Mijn-omgeving voor klanten, gevuld uit Exact OnlineMijn Exact Online is de omgeving van uw boekhouding. Wij bouwen de Mijn-omgeving van uw klanten, met gegevens uit Exact. Met een voorproefje.ERP in Exact Online: de gegevens zijn er, de klant ziet ze nietExact Online is uw ERP, maar uw klanten zien het niet. Wij bouwen een portaal op maat dat uw gegevens toont. Met een voorproefje van het inlogscherm.Exact Online 2FA voor uw team, en veilig inloggen voor uw klantUw team gebruikt 2FA in Exact Online. Hoe regelt u dat voor klanten? Wij bouwen een portaal met veilige inlog. Met een voorproefje van het scherm.Exact Online developers nodig voor een koppeling met uw klanten?Zoekt u developers voor Exact Online? Wij bouwen op maat het klantportaal dat eraan koppelt. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Exact Online als ERP: nu de klantkant nogExact Online als ERP regelt uw bedrijf intern. Wij bouwen op maat wat uw klanten ervan mogen zien. Met een voorproefje van het inlogscherm.

Alles over online boekhouding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt het ook met andere Exact-producten dan Exact Online?

Dat hangt af van de versie en de koppelmogelijkheden. We beoordelen dat in de eerste stap en zeggen eerlijk wat kan.

Moeten we ons CRM opnieuw inrichten?

Soms zijn kleine aanpassingen nodig, bijvoorbeeld om klantgegevens netjes vast te leggen. Een herinrichting is zelden nodig.

Kan het portaal ook offertes tonen?

Ja, als die in uw systeem staan. We koppelen ze zodat uw klant ze zelf terugvindt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank