Klantportaal op maat

Een data programma dat uw klanten ook kunnen lezen

Een dataprogramma verzamelt en berekent. Maar de uitkomst staat vaak in een export, een draaitabel of een rapport dat iemand van uw team in elkaar zet. Wij bouwen op maat een portaal waarin uw klant de uitkomsten uit uw dataprogramma zelf bekijkt, met inlog en in gewone taal. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie met data werkt, kent de laatste stap: de uitkomst bij de klant krijgen.

Wie maakt het maandrapport weer?

Eén collega bouwt elke maand hetzelfde overzicht na.

De klant begrijpt de tabel niet.

Hij belt voor uitleg bij wat u al zwart op wit heeft.

Het programma is voor ons, niet voor hen.

Toegang geven aan klanten is te zwaar of te onveilig.

Zo pakken we het aan

We maken van de uitkomsten een scherm voor klanten, niet een kopie van uw programma.

Wat wil de klant weten?We kiezen welke uitkomsten de moeite waard zijn om te tonen en in welke volgorde.
VerbindenWe koppelen het portaal aan uw dataprogramma, zodat uitkomsten vanzelf verschijnen.
Leesbaar makenWe bouwen schermen met korte uitleg per cijfer, getest met een paar klanten.

Wat u krijgt

Uitkomsten die klanten zelf kunnen lezen, zonder dat uw analist erbij hoeft.

Dashboard per klantDe cijfers die bij die klant horen, met korte uitleg.
Automatische verversHet portaal werkt zichzelf bij wanneer uw programma nieuwe uitkomsten heeft.
Download van rapportenEen pdf of export voor de klant die dat wil.
Cijfers uitleggen aan klantenUw analist en accountmanagers leren de uitkomsten in gewone woorden toe te lichten, zodat het portaal niet alleen cijfers toont.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over app of webapplicatie laten bouwen

Een app laten maken voor klanten, of eerst een portaal?Een app laten maken voor uw klanten? Vaak is een portaal in de browser sneller en goedkoper te onderhouden. Wat past bij u? Met een voorproefje.Een app ontwikkelen begint bij wat klanten u nu vragenApp ontwikkelen begint bij de vragen van uw klanten. Zo bouwen wij een klantportaal of app op maat, stap voor stap. Met een voorproefje van het inlog.Een app zelf maken voor klanten: het begin is makkelijkZelf een app of portaal maken voor uw klanten? Voor een eenvoudig geval kan dat. Waar het wringt en wanneer wij het van u overnemen. Met een voorproefje.Een applicatie laten maken die uw klanten ook gebruikenEen applicatie laten maken voor uw klanten of relaties: wat u aanlevert en wat wij bouwen. Een portaal op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Bouw apps voor uw opdrachtgever: voortgang, meerwerk en documentenApps voor de bouw die uw opdrachtgever informeren: voortgang, meerwerk en documenten in een eigen portaal. Op maat, met een voorproefje.Een webapplicatie laten maken die uw klanten zonder installatie gebruikenEen webapplicatie laten maken die uw klanten in de browser gebruiken: inloggen, gegevens zien en handelingen doen. Op maat, met een voorproefje.Een app laten bouwen die uw klanten ook gebruikenEen app laten bouwen voor uw klanten begint bij hun vragen. Zo komt u tot een klantportaal of app dat gebruikt wordt. Met een voorproefje.Een app laten ontwikkelen met scherpe keuzes in plaats van een lange wensenlijstEen app laten ontwikkelen vraagt scherpe keuzes. Wij brengen die terug tot de klantvragen die er echt toe doen. Portaal of app, op maat. Met voorproefje.

Alles over app of webapplicatie laten bouwen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ons dataprogramma worden vervangen?

Nee. Het blijft zoals het is. Het portaal is alleen de weergave voor uw klant.

Kan het ook met grotere hoeveelheden data?

Dat hangt af van uw bron. We bespreken in de eerste stap wat nodig is om uitkomsten snel genoeg te tonen.

Wie bepaalt wat de klant te zien krijgt?

U. We leggen vooraf vast welke uitkomsten voor welke klant openstaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank