Klantportaal op maat

PIM info: productinformatie die klanten zelf kunnen vinden

PIM staat voor product information management. Het is een systeem waarin u productgegevens zoals omschrijvingen, specificaties en afbeeldingen op één plek beheert. Wat veel bedrijven missen, is een manier om die gegevens met klanten of dealers te delen. Wij bouwen op maat een portaal dat gegevens uit uw PIM of productbestand aan uw klanten toont. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Productinformatie raakt versnipperd tussen catalogus, website en mail.

Kunt u de specificaties sturen?

Een medewerker zoekt ze op in drie systemen.

De dealer gebruikt een oude folder.

De informatie is verouderd.

Afbeeldingen staan op een schijf.

Klanten krijgen ze per mail.

Zo pakken we het aan

We zetten de productinformatie in een scherm voor klanten en dealers.

Productgegevens bekijkenWe kijken waar uw productinformatie staat en hoe actueel die is.
Productkaarten tonenWe tonen specificaties, afbeeldingen en documenten per product.
BijwerkenWijzigingen komen vanuit de bron automatisch in het portaal.

Wat u krijgt

Productinformatie die altijd actueel is voor wie ermee werkt.

ProductcatalogusDoorzoekbaar met filters.
DownloadsSpecificaties, afbeeldingen en handleidingen.
Koppeling met uw productbestandEén bron voor alles.
Productdata bijwerkenUw team leert hoe een wijziging in de productbron in het portaal komt.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over b2b-webshop en bestellen

Een PIM system voor uw productdata, een portaal om die te tonenEen PIM system beheert uw productinformatie. Een B2B-portaal toont die aan zakelijke klanten, met prijzen en beschikbaarheid. Op maat, met een voorproefje.Een B2B webshop of liever een portaal waar het bestellen onderdeel van isEen B2B webshop voor zakelijke bestellingen, of een portaal om status te volgen? Wat past bij uw klanten, en wat wij op maat bouwen. Met een voorproefje.B2B e-commerce met de prijzen en afspraken van elke zakelijke klantB2B e-commerce voor zakelijke klanten: bestellen tegen eigen prijzen, herhaalbestellingen en orderstatus. Op maat gebouwd, met een voorproefje.B2B prijzen per klant tonen, zonder dat iedereen alles zietB2B prijzen die per klant verschillen veilig tonen: contractprijzen, staffels en kortingen in een portaal. Geen eigen prijzen hier, wel een voorproefje.Een B2B webshop platform kiezen, of een portaal laten bouwenEen B2B webshop platform kiezen of een portaal op maat bouwen? Wat een platform biedt en waar de grens ligt. Met een voorproefje van het resultaat.Een bestelformulier maken waarvan de bestelling niet hoeft te worden overgetyptEen bestelformulier maken voor zakelijke klanten dat direct in uw administratie landt, zonder overtypen. Op maat, met een voorproefje.Uw klant laat zelf een bestelling maken en kan hem daarna volgenEen bestelling maken door uw klant zelf: kiezen, bevestigen en volgen, in een portaal gekoppeld aan uw systemen. Op maat, met een voorproefje.Een online bestellijst maken voor klanten die steeds hetzelfde bestellenEen online bestellijst maken scheelt telefoon en mail. Wij bouwen een portaal op maat waarin vaste klanten bestellen. Met een voorproefje van het scherm.

Alles over b2b-webshop en bestellen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we een PIM aanschaffen?

Niet per se. Het portaal werkt ook met een bestaand productbestand of uw ERP. Advies over een PIM geven we niet.

Kunnen verschillende klanten verschillende producten zien?

Ja. U bepaalt per klant of dealer welk assortiment zichtbaar is.

Is een koppeling met onze webshop mogelijk?

Vaak wel. We controleren in de eerste stap hoe uw webshop de gegevens gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank