Klantportaal op maat › Kennisbank › Documenten delen › bestanden downloaden
Klantportaal op maat

Bestanden downloaden door klanten, veilig en zonder mail

Uw klanten willen af en toe een stuk ophalen: een contract, een rapport, een tekening. Via mail loopt dat via uw team. Via een publieke link is het te open. Wij bouwen een downloadplek achter een inlog, waar klanten hun eigen bestanden vinden, met melding bij nieuwe stukken en een logboek van wie wat heeft opgehaald.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een downloadlink die iedereen kan openen, is een risico dat niemand opmerkt.

Kunt u het stuk nog eens sturen?

Elke aanvraag is werk voor uw team.

De link werkt niet meer.

Een tijdelijke link is verlopen.

Wie heeft dit gedownload?

U weet het niet.

Zo pakken we het aan

We maken van downloaden iets wat de klant zelf doet, en wat u kunt nagaan.

Welke bestandenWat willen klanten vaak ophalen?
Beveiligde downloadplekEen eigen omgeving per klant met inlog.
LogboekPer bestand: wie, wanneer.

Wat u krijgt

Downloaden onder uw controle.

Eigen bestanden per klantAchter een inlog.
Melding bij nieuw bestandZodat de klant het weet.
Logboek van downloadsVoor uw overzicht.
Verloopdatum waar gewenstVoor gevoelige stukken.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over documenten delen

Online bestanden delen met klanten zonder rondslingerende linksOnline bestanden delen met klanten gaat vaak via links en mail. Wij bouwen een portaal waar ze veilig en vindbaar staan. Met een voorproefje.WordPress downloaden voor uw site, en wat u voor klanten apart houdtWordPress downloaden voor uw site? Een klantportaal met inlog is een ander verhaal. Wat WordPress kan en waar maatwerk beter past. Met een voorproefje.Bestanden beheren per klant, met versies en rechten die kloppenBestanden beheren voor klantdossiers: mappen per klant, versies en rechten, in een portaal. Geen gedeelde schijf met chaos. Op maat, met een voorproefje.Document downloaden zonder dat uw team het hoeft te mailenKlanten die documenten opvragen kosten uw team tijd. Wij bouwen een portaal waar ze die zelf downloaden. Met een voorproefje van het inlogscherm.Een nieuw bestand maken en het meteen bij het juiste dossier krijgenEen nieuw bestand maken kan overal. Het gaat om wat er daarna mee gebeurt. Wij bouwen een portaal op maat voor klantbestanden. Met een voorproefje.Een scan downloaden zonder erom te hoeven vragenEen scan downloaden is voor klanten een stap te veel als ze erom moeten mailen. Wij bouwen een portaal waar ze die zelf ophalen. Met een voorproefje.Synchroniseren van bestanden tussen uw team en uw klantBestanden synchroniseren houdt kopieën gelijk. Wij bouwen een portaal waarin klanten de actuele versie zien. Met een voorproefje van het scherm.Een WordPress website downloaden en wat er daarna volgtWordPress website downloaden of verhuizen? Daarna kan een portaal voor uw klant erbij komen. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.

Alles over documenten delen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen grote bestanden worden gedownload?

Ja, ruim groter dan een mailbijlage.

Kan ik een bestand intrekken?

Ja, het is dan niet meer beschikbaar.

Kan een klant meerdere bestanden tegelijk ophalen?

Ja, als gebundeld pakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank