Klantportaal op maat › Kennisbank › Online boekhouding › programma voor boekhouding
Klantportaal op maat

Een programma voor boekhouding en een portaal voor wie uw facturen ontvangt

Een programma voor boekhouding legt vast wat er binnenkomt en uitgaat. Het is gebouwd voor u en uw boekhouder. Uw klanten willen één ding: weten welke facturen openstaan en wat ze betaald hebben. Wij bouwen geen boekhoudprogramma, maar een portaal dat uit uw programma leest en dat deel aan hen laat zien.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het programma is helder voor de boekhouder, maar zegt de klant niets.

Wat staat er nog open?

De klant vraagt het aan u in plaats van zelf te kijken.

Dit klopt niet met onze administratie.

Verschillen zijn pas te zien als iemand het uitzoekt.

Kunt u mij een overzicht sturen?

Elke maand een handmatig bestand.

Zo pakken we het aan

We laten uw programma doen waar het goed in is en bouwen het venster voor klanten.

Uw programma bekijkenWelk programma gebruikt u en wat kan het delen?
Wat klanten zienAlleen facturen, betalingen en openstaande bedragen die voor hen bedoeld zijn.
Koppeling controlerenWe vergelijken eerst wat het portaal toont met wat uw programma zegt.

Wat u krijgt

Uw administratie, leesbaar voor uw klant.

Open en betaald bij elkaarOpen en betaald bij elkaar.
Vers uit uw programmaGeen handmatige export.
Veilige inlogElke klant ziet alleen het zijne.
Uitleg voor uw administratieHoe ze vragen in het portaal beantwoorden.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhouding

Boekhouding online voor u, en een eigen blik voor uw klantOnline boekhouding is voor u. Voor uw klant bouwen wij een portaal met zijn facturen en betalingen. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Online boekhouding vanuit de cloud, met een eigen blik voor uw klantOnline boekhouding is voor u. Wat uw klant ervan mag zien, regelt een portaal. Facturen, betalingen en documenten, op maat. Met een voorproefje.Boekhouding online gratis starten: zichtbaar voor uw klant makenGratis online boekhouding bestaat in beperkte vorm. Wat uw klanten daarvan niet zien, regelt een portaal. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Gratis boekhoudsoftware en de vraag hoe uw klant erbij komtGratis boekhoudsoftware heeft grenzen, zeker voor klantinzage. Hoe koppelen, exporteren of overstappen werkt met een portaal. Met een voorproefje.Een boekhouding voorbeeld: wat uw klant ervan hoort te zienEen boekhouding voorbeeld: grootboek, facturen en openstaande posten. Wat u uit uw boekhouding aan klanten toont in een portaal. Met een voorproefje.Een gratis boekhouding programma, en wat uw klanten eraan missenEen gratis boekhoudprogramma regelt de administratie. Uw klanten zien er niets van. Wij bouwen het portaal op maat. Met een voorproefje.Een online boekhoudprogramma dat ook uw klanten helptEen online boekhouding programma regelt uw administratie. Een portaal laat klanten meekijken. Wij bouwen dat op maat. Met een voorproefje.Een voorbeeld van uw boekhouding dat uw klant zelf kan inzienEen voorbeeld van boekhouding dat uw klant zelf kan inzien: facturen en openstaande posten. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.

Alles over online boekhouding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een boekhoudprogramma leveren?

Nee, wij bouwen portalen bovenop uw bestaande programma.

Met welke programma's kunt u koppelen?

Met veel gangbare pakketten die een koppeling aanbieden. We kijken ernaar bij het begin.

Verandert er iets aan mijn administratie?

Nee. Het portaal leest alleen wat u toestaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank